Synkronisér data mellem Fortegnelsen & IT-systemer
Få din systemansvarlige til at angive persondata per IT-systemer og synkroniser det med fortegnelsen med et enkelt klik.
Du kan let synkronisere data mellem IT-systemer og fortegnelsen. Start med at tilføje alle de registrerede personer (data subjekter) og persondata til hvert IT-system. Forbind derefter IT-systemerne med den relevante behandlingsaktivitet i den enkelte behandlingsaktivitet og tyk på knappen “Importer fra IT-system” under behandlingsaktiviteten. Så overføres data automatisk.
I tilfælde af at et IT-system anvendes i flere behandlingsaktiviteter, så bør du huske at fjerne eventuelle overskydende datapunkter.
Hvis du senere tilføjer mere data, kan du bruge importknappen igen. ComplyCloud vil ikke oprette duplikater og vil kun tilføje det data, der endnu ikke er tilføjet til behandlingsaktiviteten.
Eller start med at kortlægge dine data i behandlingsaktiviteten.
Hvis du foretrækker at starte med at kortlægge al data i behandlingsaktiviteten, så kan du også let overføre data fra behandlingsaktivitet til IT-system. Tilføj først registrerede og persondata, angiv hvilke IT-systemer, der bruges i behandlingsaktiviteten , og gå til sidst over til IT-systemet og brug knappen “Importer fra Fortegnelsen”. Systemet vil samle al data i de tilsluttede behandlingsaktiviteter og tilføje dem til IT-systemet. Hvis dette IT-system lider af en databrud, er du fuldt rustet til at vurdere, hvilke registrerede og hvilken persondata, der er blevet påvirket, og hvilke typer personlige oplysninger, der eventuelt kan være blevet lækket.
I tilfælde af at IT-systemet bruges i flere behandlingsaktiviteter bør du se efter, om der al data anvendes i det enkelte IT-system og evt. fjerne overskydende data.
Du kan bruge importknappen så mange gange, som du vil, for at importere ny data. Systemet vil ikke oprette duplikater og kun tilføje data, der endnu ikke er tilføjet til behandlingsaktiviteten.
